Приказ о зачислении или выбытии

 Начало  Пред.  След.

 

На этом экране вы можете создать приказ о движении. Можно объединить в один приказ учащихся разных классов, например, можно создать один приказ о приёме в 1-е классы.

Заполните обязательные поля:

•Тип документа

•Подтип документа (как правило, "обычный". Другие значения нужны только для работы с надомниками или условно переведёнными)

•№ документа

•Дата документа

Затем нажмите кнопку Добавить учеников в приказ.

 

Далее описаны приказы о зачислении и выбытии. Тип документа "Перевод из класса в класс" описан здесь.

 

Если вы находитесь в режиме "летнего движения", то особенности можно прочитать здесь: Зачисление и выбытие в летний период.

 

Зачисление ученика в школу

В Книге движения учащихся можно создать один приказ о зачислении на нескольких учеников. Для этого вы можете использовать:

•быстрый ввод через форму

•импорт из файла

•выбор из списка выпускников и выбывших;

•выбор из списка распределённых из очереди.

В начале внедрения, для быстрого наполнения системы рекомендуется ввести список учеников с использованием импорта из файла, а для добавления единичных записей учащихся - быстрый ввод через форму.

 

Как правильно оформить учащихся на домашнем обучении?

Чтобы зачислить в ОО учащихся на домашнем обучении, используйте Подтип документа = "Прикреплённые к ОО". Подробнее о прикреплённых...

 

Выбытие из школы

1.Чтобы оформить выбытие учащегося из школы, требуется, чтобы предварительно существовал приказ о зачислении этого учащегося в класс. Если приказа о зачислении в класс нет, то сделать выбытие из школы невозможно.
2.Нельзя сделать выбытие ученика из школы, если у ученика есть итоговые или годовые оценки за последующие учебные периоды.

 

Поля "Дата документа" и "Дата распорядительного документа"

Только для зачисления в школу:

"Дата документа" определяет, начиная с какой даты ученик будет числиться в списках учащихся и отчётах.

"Дата распорядительного документа" - это фактическая дата издания приказа в школе, она не влияет на списки учащихся и отчёты в системе. (Она не может быть позднее "Даты документа".)

 

Рядом с полем "Дата документа" будет автоматически выведено пояснение - название учебного периода, которому соответствует эта дата (например, "2 четверть"), или слово "Лето", если дата документа попадает в летний период. Это позволит сразу же видеть, как будет учтён данный ученик (ученики) в отчётах и классном журнале.

 

Как правильно выбрать дату приказа о движении?

1.Если нужно зачислить ученика в класс в течение года: нужно выбирать дату приказа из четверти, в которой ученик начнёт получать оценки и отметки о посещаемости.
2.Если нужно оформить выбытие из школы в течение года: нужно, чтобы у учащегося не были выставлены итоговые или годовые оценки за последующие учебные периоды.
3.Если нужно изменить дату существующего документа о движении, то желательно, чтобы новая и старая даты были в одном учебном периоде! Если это невозможно, то вместо изменения даты приказа надо удалить этот приказ и затем создать новый - с правильной датой!

Если же приказ удалить невозможно, то можно столкнуться с тем, что система запрещает изменить дату приказа: это происходит в случае, когда невозможно согласовать списки учеников между классным журналом, отчетами об успеваемости (с одной стороны) и отчётами по движению (с другой стороны).

 

Замечание 1. При создании нового приказа о движении происходит проверка: если хотя бы для одного ребёнка, указанного в приказе, уже существует приказ о движении с более поздней датой - то весь такой приказ создать нельзя.

 

Замечание 2. В интерфейсе пользователя администратор сервера есть настройка "Отчётные периоды по движению учащихся", благодаря которой ограничивается интервал дат приказов о движении для того, чтобы застраховать пользователей в школах от ошибок в датах приказов.

 

Как исправить ошибки в приказе о движении?

 

Если какой-либо учащийся добавлен в приказ по ошибке, то этого учащегося можно удалить из приказа.

 

Если весь приказ о движении был создан по ошибке, его можно удалить. Внимание! В случае, если создан ошибочный приказ, нужно именно удалить его, а не создать приказ об обратном переводе ученика! Кнопка Удалить находится внутри самого приказа, чтобы пользователь мог увидеть подробности этого приказа и принять более взвешенное решение.

 

Приказ о движении может быть удалён, только если выполнены следующие условия:

 

1)Приказ о движении является последним для всех учеников, входящих в него. Т.е. нельзя удалить приказ, если в нём есть ученики, для которых созданы более поздние приказы о движении.
2)Для типа «Зачисление в школу»: ни один из учеников, вошедших в приказ, не имеет в новом классе текущих оценок (или хотя бы заданий с обязательной оценкой) и отметок о посещаемости.

Приказ нельзя удалить, если эти условия нарушаются хотя бы для одного ученика, вошедшего в приказ.

3)Для типа «Выбытие из школы»: ни один из учеников, вошедших в приказ, не зачислен далее ни в какую школу.

 

При удалении приказа о движении ученик удаляется из нового класса и, соответственно, восстанавливается в старом. При наличии в новом классе итоговых оценок у данного ученика и включения его в подгруппы – эта информация удаляется.