|
На этом экране вы можете ввести или отредактировать тип документа, его дату. Затем нажмите кнопку Добавить учеников в приказ: откроется окно для выбора классов, затем список учеников для добавления в приказ.
Рядом с полем Дата документа будет автоматически выведено пояснение - название учебного периода, которому соответствует эта дата (например, "2 четверть"), или слово "Лето", если дата документа попадает в летний период. Это позволит сразу же видеть, как будет учтён данный ученик (ученики) в отчётах и классном журнале.
Замечание. Можно объединить в один приказ в "Книге движения" учащихся разных классов.
Как правильно выбрать дату приказа о переводе?
| 1. | Если нужно создать новый приказ о переводе из класса в класс: важно, чтобы у учащегося не были выставлены итоговые или годовые оценки за последующие учебные периоды. |
| 2. | Если нужно изменить дату существующего документа о переводе, то желательно, чтобы новая и старая даты были в одном учебном периоде! Если это невозможно, то вместо изменения даты приказа надо удалить этот приказ и затем создать новый - с правильной датой! |
Если же приказ удалить невозможно, то можно столкнуться с тем, что система запрещает изменить дату приказа: это происходит в случае, когда невозможно согласовать списки учеников между классным журналом, отчетами об успеваемости (с одной стороны) и отчётами по движению (с другой стороны).
Замечание 1. При создании нового приказа о движении происходит проверка: если хотя бы для одного ребёнка, указанного в приказе, уже существует приказ о движении с более поздней датой - то весь такой приказ создать нельзя.
Замечание 2. В интерфейсе пользователя администратор сервера есть настройка "Отчётные периоды по движению учащихся", благодаря которой ограничивается интервал дат приказов о движении для того, чтобы застраховать пользователей в школах от ошибок в датах приказов.
Как исправить ошибки в приказе о движении?
Если какой-либо учащийся добавлен в приказ по ошибке, то этого учащегося можно удалить из приказа.
Если весь приказ о движении был создан по ошибке, его можно удалить. Внимание! В случае, если создан ошибочный приказ, нужно именно удалить его, а не создать приказ об обратном переводе ученика! Кнопка Удалить находится внутри самого приказа, чтобы пользователь мог увидеть подробности этого приказа и принять более взвешенное решение.
Приказ о движении может быть удалён, только если выполнены следующие условия:
| 1) | Приказ о движении является последним для всех учеников, входящих в него. Т.е. нельзя удалить приказ, если в нём есть ученики, для которых созданы более поздние приказы о движении. |
| 2) | Для типа «Перевод из класса в класс»: ни один из учеников, вошедших в приказ, не имеет в новом классе текущих оценок (или хотя бы заданий с обязательной оценкой) и отметок о посещаемости. |
Приказ нельзя удалить, если эти условия нарушаются хотя бы для одного ученика, вошедшего в приказ.
При удалении приказа о движении ученик удаляется из нового класса и, соответственно, восстанавливается в старом. При наличии в новом классе итоговых оценок у данного ученика и включения его в подгруппы – эта информация удаляется.
|